Nutzungsbedingungen

Kurz gesagt: Wrenchly – Abrufliste ist kostenlos und richtet sich an Unternehmen. Die Ergebnisse werden automatisch erstellt und müssen vor der Weiterverwendung geprüft werden. Laden Sie nur Dokumente hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist Egor Ferber, Getreidestr. 17, 84160 Frontenhausen (im Folgenden „Anbieter“). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Website Wrenchly – Abrufliste (im Folgenden „Dienst“).

Der Dienst richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Mit dem Hochladen einer Datei oder dem Einfügen eines Textes bestätigen Sie, dass Sie den Dienst für ein Unternehmen nutzen, und akzeptieren diese Bedingungen für dieses Unternehmen. Abweichende Geschäftsbedingungen des Nutzers gelten nicht.

2. Leistung

Der Dienst liest Bestellungen, Lieferabrufe und ähnliche Dokumente mit Hilfe künstlicher Intelligenz aus und stellt die Daten als Liste dar, die sich exportieren lässt. Die Nutzung ist kostenlos und ohne Anmeldung möglich. Die Liste existiert nur in Ihrem Browser. Sichern Sie Ergebnisse, die Sie behalten möchten, selbst durch Export.

Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit oder einen bestimmten Funktionsumfang. Der Anbieter kann den Dienst jederzeit ändern, einschränken oder einstellen. Es gelten technische Grenzen, etwa für Dateigröße, Seitenzahl und die Zahl der Anfragen pro Minute und Tag.

3. Pflichten der Nutzer

Laden Sie nur Dokumente hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
Laden Sie keine Dokumente mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten hoch (zum Beispiel Gesundheitsdaten, Art. 9 DSGVO) und keine Daten, die einem Berufs- oder Amtsgeheimnis unterliegen.
Laden Sie keine rechtswidrigen Inhalte und keine Schadsoftware hoch.
Nutzen Sie den Dienst nicht automatisiert oder massenhaft und umgehen Sie keine technischen Begrenzungen.
Prüfen Sie die Ergebnisse vor der Weiterverwendung, insbesondere Mengen, Termine und Artikelnummern. Unsichere Felder sind markiert, aber auch nicht markierte Felder können fehlerhaft sein.

4. Rechte an Inhalten

Alle Rechte an Ihren Dokumenten und den daraus ausgelesenen Daten bleiben bei Ihnen. Der Anbieter verarbeitet sie nur, um die von Ihnen angeforderte Auswertung durchzuführen. Die Ergebnisse dürfen Sie frei verwenden.

5. Haftung

Da der Dienst unentgeltlich ist, haftet der Anbieter nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Insbesondere haftet er nicht für Schäden, die daraus entstehen, dass automatisch ausgelesene Ergebnisse unvollständig oder fehlerhaft sind und ungeprüft verwendet werden.

Unberührt bleiben die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz und die Haftung bei arglistig verschwiegenen Mängeln.

6. Datenschutz

Welche Daten bei der Nutzung verarbeitet werden, steht in der Datenschutzerklärung. Für personenbezogene Daten in hochgeladenen Dokumenten gilt Abschnitt 7.

7. Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Enthalten Ihre Dokumente personenbezogene Daten, für die Ihr Unternehmen verantwortlich ist, verarbeitet der Anbieter diese Daten in Ihrem Auftrag. Dafür gilt die folgende Vereinbarung. Sie wird mit dem Hochladen geschlossen.

7.1 Gegenstand, Dauer, Art und Zweck

Gegenstand ist das Auslesen von Bestelldaten aus Dokumenten, die Sie hochladen oder als Text einfügen: Übertragung an den Server, Texterkennung und Auswertung durch ein KI-Modell, Rückgabe des Ergebnisses an Ihren Browser. Die Verarbeitung dauert nur so lange wie die einzelne Anfrage. Dokumente und Ergebnisse werden auf dem Server des Anbieters nicht gespeichert.

7.2 Datenarten und Betroffene

Datenarten: Namen, Funktionen und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Anschrift) sowie geschäftliche Angaben, die in den Dokumenten stehen. Betroffene: Ansprechpartner und Mitarbeitende Ihrer Kunden, Lieferanten und Ihres eigenen Unternehmens.

7.3 Weisungen

Der Anbieter verarbeitet die Daten nur auf Ihre dokumentierte Weisung. Die Weisung ist das Hochladen eines Dokuments zum Auslesen. Da der Dienst keine Nutzerkonten kennt, sind abweichende Einzelweisungen technisch nicht umsetzbar. Benötigen Sie solche Weisungen, nutzen Sie den Dienst bitte nicht. Hält der Anbieter eine Weisung für rechtswidrig, weist er Sie darauf hin.

7.4 Vertraulichkeit und Sicherheit

Der Anbieter verarbeitet die Daten selbst und setzt keine weiteren Personen ein, die Zugriff darauf haben. Er trifft unter anderem folgende technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO:

Übertragung ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS)
keine Speicherung von Dokumenten, ausgelesenen Daten oder Dateinamen auf dem Server
keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen
Server in Deutschland, Zugang nur per SSH-Schlüssel, Firewall
Begrenzung von Dateigröße und Anfragen, Prüfung der Dateitypen
Sicherheits-Header im Browser, keine eingebundenen Dienste Dritter

7.5 Unterauftragsverarbeiter

Sie genehmigen den Einsatz der folgenden Unterauftragsverarbeiter:

Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland: Betrieb des Servers
Mistral AI, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich: Texterkennung und Auswertung durch KI-Modelle, Verarbeitung standardmäßig in der Europäischen Union

Mit beiden bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Nach den Bedingungen von Mistral AI können Anfragen befristet für die automatisierte Erkennung von Missbrauch gespeichert werden. Änderungen an den Unterauftragsverarbeitern kündigt der Anbieter vorab auf dieser Seite an. Sie können widersprechen, indem Sie die Nutzung einstellen.

7.6 Unterstützung, Löschung, Nachweise

Der Anbieter unterstützt Sie bei Anfragen betroffener Personen und bei Ihren Pflichten nach Art. 32 bis 36 DSGVO, soweit ihm das möglich ist. Da er keine Daten speichert, kann er in der Regel keine Auskunft zu einzelnen Personen geben. Nach Abschluss einer Anfrage sind die Daten beim Anbieter gelöscht. Eine Rückgabe entfällt, weil das Ergebnis direkt an Ihren Browser geht.

Der Anbieter kennt seine Nutzer nicht. Über Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten informiert er deshalb unverzüglich auf dieser Website und auf Anfrage per E-Mail. Informationen zum Nachweis der Pflichten aus dieser Vereinbarung stellt er auf Anfrage an ferbegor@gmail.com zur Verfügung. Prüfungen vor Ort sind nach vorheriger Absprache möglich.

8. Änderungen

Der Anbieter kann diese Bedingungen ändern. Es gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt der jeweiligen Nutzung auf dieser Seite veröffentlicht ist.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.

Stand

November 2026