Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von Wrenchly – Abrufliste verarbeitet werden. Kurz gesagt: keine Cookies, keine Tracker, keine Anmeldung, und hochgeladene Dokumente werden nicht gespeichert.
1. Verantwortlicher
Egor Ferber
Getreidestr. 17
84160 Frontenhausen
Deutschland
Telefon: 0151 52536898
E-Mail: ferbegor@gmail.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Hosting und Aufruf der Website
Die Website läuft auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server zwangsläufig Ihre IP-Adresse und technische Angaben Ihres Browsers, um die Seite auszuliefern. Die IP-Adresse wird außerdem kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten, um die Zahl der Anfragen pro Minute und Tag zu begrenzen und Missbrauch zu verhindern. Sie wird spätestens nach einem Tag verworfen und nicht dauerhaft gespeichert. Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen werden nicht geführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
3. Auslesen Ihrer Dokumente
Wenn Sie eine Datei hochladen oder Text einfügen, wird der Inhalt ausschließlich verarbeitet, um daraus die Bestelldaten auszulesen. Dazu wird er verschlüsselt an Mistral AI, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich, übermittelt. Mistral AI betreibt die eingesetzten KI-Modelle zur Texterkennung und Auswertung und ist auf Grundlage seiner Vertragsbedingungen einschließlich Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) für uns tätig. Die Verarbeitung findet nach Angaben von Mistral AI standardmäßig in der Europäischen Union statt.
Nach den Bedingungen von Mistral AI kann Mistral Anfragen für die automatisierte Erkennung von Missbrauch auch in eigener Verantwortung verarbeiten. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Mistral AI.
Auf unserem Server werden weder die Dokumente noch die ausgelesenen Daten gespeichert, auch nicht die Dateinamen. Die fertige Liste existiert nur in Ihrem Browser und ist nach dem Neuladen oder Schließen der Seite gelöscht.
Dokumente können personenbezogene Daten Dritter enthalten, etwa Namen und Kontaktdaten von Ansprechpartnern. Bitte laden Sie nur Dokumente hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind.
Für personenbezogene Daten in den Dokumenten ist das Unternehmen verantwortlich, das sie hochlädt. Wir verarbeiten diese Daten in dessen Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Vereinbarung dazu ist Teil der Nutzungsbedingungen (Abschnitt 7). Mistral AI ist dabei unser Unterauftragsverarbeiter.
Soweit beim Auslesen Daten von Ihnen selbst als Nutzer verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie das Auslesen ausdrücklich anfordern.
4. Anonyme Nutzungsstatistik
Um zu verstehen, ob das Werkzeug nützlich ist, zählen wir anonyme Ereignisse: Aufruf der Startseite, Anzahl und Dateitypen hochgeladener Dokumente, Anzahl ausgelesener Bestellungen und Positionen, Art eines Fehlers, gewähltes Exportformat mit Zeilenzahl sowie Ihre Antwort auf die kurze Umfrage. Damit die Ereignisse eines Seitenaufrufs zusammengehören, erhalten sie eine zufällige Kennung, die nur für die Dauer dieses Seitenaufrufs besteht und nicht in Ihrem Browser gespeichert wird.
Dateinamen, Dokumentinhalte, ausgelesene Werte und IP-Adressen werden dabei nicht erfasst. Wiederkehrende Besucher werden nicht erkannt. Die Ereignisse werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, den Nutzen des Angebots zu messen und es zu verbessern.
5. Speicherung in Ihrem Browser
Wenn Sie die angezeigten Spalten der Liste ändern, wird diese Einstellung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt, damit sie beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Sie wird nicht an uns übertragen. Das ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können die Einstellung jederzeit löschen, indem Sie die Website-Daten dieser Seite in Ihrem Browser löschen.
Cookies werden nicht verwendet.
6. Interessenten-Formular „Direkt ins ERP statt über Excel?“
Wenn Sie das Formular absenden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre freiwilligen Angaben (Firma, ERP-System, Freitext), um Sie zu diesem Angebot zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an ferbegor@gmail.com.
Damit wir Ihre Anfrage zeitnah sehen, werden dieselben Angaben zusätzlich per E-Mail an unser Postfach bei Gmail geschickt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO).
Die Angaben werden gelöscht, sobald Sie widerrufen, spätestens aber 12 Monate nach dem Absenden automatisch. Benachrichtigungs-E-Mails löschen wir ebenfalls spätestens nach 12 Monaten.
7. Externe Schriften und Dienste
Schriftarten und alle übrigen Bestandteile der Seite werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Dienste Dritter für Analyse, Werbung, Karten oder Videos eingebunden.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15),
- Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Stand
November 2026